同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

 时间:2024-10-08 04:24:08

在日常工作中经常会遇到同一列内的单元格存在强制换行符的情况,这种格式没有办法进行数据分析,我们需要对其进行批量分列操作。

工具/原料

EXCEL2013及以上版本

方法/步骤

1、如下图所示,需要对B列订单信息进行拆分操作,使其按照地区、姓名、销量分列显示。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

2、我们将鼠标置于数据区域任一单元格上,然后在菜单栏点击“从表格”,在弹出的创建表中点击“确定”。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

3、之后会弹出PQ查询界面,用鼠标选中“订单信息”列,依次点击“开始”、“拆分列”、“按分隔符”。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

4、在弹出的“按分隔符拆分列”中,选择或输入分隔符中点选“自定义”,拆分为点击“行”,使用特殊字符进行拆分中点击“换行”,然后点击“确定”。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

5、之后可以看到数据拆分雏形然后选中“订单信息”列继续拆分,抵足谛垴分隔符中选择:。此处应注意如果冒号为英文输入法状态下输入的,直接在选择或输入分隔符中点选“冒号”即可。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

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6、选中“订单信息.1”谱驸扌溺列,依次点击“转换”、“透视列”。在弹出的“透视列”中选择“订单信息2”,聚合值函数选择“不要聚合”。之后即可看到拆分效果。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

7、最后将数据上载,在EXCEL正表中即可看到最终的拆分效果。

同一列内有强制换行符时进行分列操作的方法

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