数据有效性和VLookup函数结合使用

 时间:2024-10-17 19:23:09

VLookup函数是日常工作中使用频率最高的函数之一,主要用于在数据清单中查找和引用特定数值

工具/原料

Excel2019

方法/步骤

1、如在众多部门中,需要查找某一个特定部门芋黹抵榀各月的费用明细,那么通过数据有效性和VLookup函数可以很好地实现这个功能。

数据有效性和VLookup函数结合使用

2、将表头复制黏贴至单元格区域【I1:O1】

数据有效性和VLookup函数结合使用

3、设定I2单元格数据有效性选中单元格I2,依次点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】

数据有效性和VLookup函数结合使用

4、在弹出对话框中选择【序列】,【数据来源】选择部门所在的单元格,点击【确定】

数据有效性和VLookup函数结合使用

5、点击单元格J2,依次点击【公式】-【查找与引用】-【VLOOKUP】

数据有效性和VLookup函数结合使用

6、在弹出对话框中按照以下原则选择/填写lookup_value为查找源,即要查找和痘痉颔湄那个单元格一样的数值,本例中为I2单元格,具体的部门名白镢梧螂称。Table_array为查找的数据库,和lookup_value的列数为起始列,后面的则表示返回的数值。本例中为A1:G8单元格区域,每个部门对应的月费用额Col_index_num为返回第几列的值,需要注意,起始列为1。如本案例中,需要返回1月的费用则输入2,返回2月的费用则输入3Range_lookup一般固定输入0,表示准确查找。若输入1,则表示模糊查找,返回的数据可能不正确。可以将lookup_value和Table_array通过加【$】号的方式变为绝对引用,可以直接拉公式

数据有效性和VLookup函数结合使用

7、同步骤6,设定单元格K2:O2的公式

数据有效性和VLookup函数结合使用

8、通过下拉修改单元格I2的部门,区域J2:O6的数值自动更新

数据有效性和VLookup函数结合使用

说明

1、(1)VLoopu圬桦孰礅p为纵向查找函数,若为横向查找,则需要选择HLookup函数(2)也可以在单元格中直接用【=VLOOKUP($I2,$A$1:$G$8,2,0)】添加公式

Excel中的sumproduct函数如何使用? 在数据透视表中如何添加新字段 excel数据透视表经典显示怎样设置? hlookup函数的使用方法 ifs函数怎么用
热门搜索
小学生发型图片 夜玫瑰图片 古诗江雪图片 木立芦荟图片 第一次电影