求和,是我们刚学习Excel时就接触到的功能,点击相应的命令或利腩柽鬣盛用Sum函数来完成,其实,求和不仅仅只有命令或Sum函数可以完成,还可以使用超级表、数据透视表、快捷键、相对绝对徂葛幢捎引用和Sum函数的配合、以及Subtotal、Sumif函数等来完成。
工具/原料
Excel2016
方法/步骤
1、一粑颇岔鲷、超级表求和法。方法:选定数据源并快捷键Ctrl+T。【确定】,如果标题行不予显示,选择相刂茗岚羟应的表格样式并勾选【汇总行】。单击“汇总行”任意单元格的下拉箭头,选择【求和】命令,并拖动填充柄填充其目标单元格。解读:从下拉箭头选择框中的命令我们可以知道,超级表不仅可以求和,还可以计算平均值、计数、求最大、最小值以及方差的计算等。
2、Alt+=快捷键快速求和。方法:选中数据源及目标求和单元格。快捷键:Alt+=。解读:如果行和列同时需要求和,可以实用快捷键Alt+=来完成。
3、累计求和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM($G$3:G3)。解读:累计求和使用的函数仍然为Sum函数,但其参数采用了绝对引用和相对引用的方式。每次求和都从G3单元格到当前单元格,从而实现了累计的目的。
4、小计合计快速求和。方法:选定数据源,Ctrl+G打开【定位】对话框。单击【定位条件】-【空值】-【确定】。按住Ctrl键单击“合计”单元格,快捷键Alt+=快速求和。拖动填充柄填充其他单元格。
5、忽略隐藏行求和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C12)。
6、单条件求和。目的:统计单个销售员的销量和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(B3:B12,J3,G3:G12)。
7、目的2:统计多个销售员的销售额跷孳岔养。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIF(B3:B12,{&鳎溻趄酃quot;王东","小西"},G3:G12))。解读:利用SUMIF函数分别求和“王东”和“小西”的销售额。然后用SUM函数求出两人的销量和。
8、多条件求和。方法:在目标单元格个中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,B3:B12,J3,G3:G12,">=300")。
9、忽略错误值求和。方法:在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(9,6,C3:C12)。解读:公式中9的含义是求和,6的含义是忽略错误值。