相信做文职的朋友用Excel表格比较多,有时候表格咦筋庑檗到最后合计的时候,我们会发现保留的两位小数中最后一位数不对,用计算器加的数量,跟呶蓟鹭毵Excel表格算出来的不一样。那怎么办呢,今天小编就来给大家讲一讲,看看要怎样解决这个问题。
工具/原料
电脑
EXCEL表格
方法/步骤
1、第一步:我们可以任意建一个数据表,设入公式,保留两位小数,看看自动求和的结果是多少。
2、第二步:我们可以自动求和,或者设入公式,如下图所示:
3、第三步:看看求和的结果。结果显示是280,821.58,用鼠标拖位的结果也是这个数,正常我尺攵跋赈们如果不仔细的话,就会以这个数为求和总数,可是如果我们用计算器一按的结果可能令你很惊讶。
4、第四步:我们对着EXCEL表格,拿着计算器来按,看一看结果是多少。如下图所示:结果是280,821.59,EXCEL表格算出来的是280,821.58,小数位相差一分钱。
5、第五步:这个时候我们应该怎么办,这个时候我们就设入公式ROUND(),括号里面自由设公式和保留的位数。
6、第六步:设完公式后,我们发现,再次自动求和的结果就和计算器得出来的结果是一样的,280,821.59所以当我们的表格要设格式并且保留两位数时,一定要设置ROUND这个公式。