如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

 时间:2024-11-02 19:25:30

我已经看了与本标题有关的经验,WPS软件已经更新换代了,原来经验提到很多步骤已经不适用了。本经验将总结如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录的相关经验。

工具/原料

Windows操作系统

WPSoffice中的WPS文字软件

方法/步骤

1、为了演示方便,我建立如下图所示的文档,样式设置如下:目录1样式为“标题1”,子目录样式为“标题2”,目录四样式都设置为“题标1”,所有正文样式为“正文”。

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

2、如下图所示,单击左上角的”WPS文档“,然后把鼠标放在”文件另存(A)“上,不要单击哦,再然后单击弹出的”输出为PDF格式(F)“。

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

3、如下图所示,紧接上个步骤,软件会弹出”输出AdobePDF文件“选项卡,没有特别要求默认设置就可以,设置完之后点击”确定“按钮。稍等片刻就可生成PDF格式的文档了。

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

4、下面用PDF阅读软件看下生成的PDF格式的文档,效果如下图所示(特别注意生成的目录):

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

5、下面讨论一种特殊情况,那就是把正文中的一些语句生产PDF目录。还是用上面的文档,但我把所有内容样式设为“正文”。为了把内容为的目录一到四生产目录但样式有不设为标题样式,新建一种基于正文的样式并命名为”样式1“,然后把正文要生产目录的语句样式设为“样式1”。

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

6、在生产PDF的操作中,其中上面的第三步,软件弹出”输出AdobePDF文件“选项卡要多勾一个勾。

如何使用WPS把Word文档转换为PDF文档并生成目录

7、生产的PDF文档效果如下图所示,可见,不影响正文格式,也可生存目录。问题:如何把正文的某些语句生产多级目录?

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