筛选功能能帮助我们更有效的查看需要的数据。
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初步的筛选功能
1、打开需要查看的表格:
2、选中“A3:G3”
3、选择【数据】下【筛选】的【自动筛选】;
4、在A3到G3单元格的右下侧都会出现一个三角的按钮,单击其中任何一个小三角,都能看到缬方焱蜱一些数据,点击你需要的数据;
5、比如销售数量下,有很多的数据,都是勾选的,代表显示勾选的数据相关信息;
6、取消对7和21的选择,点击确定,回到工作簿中,系统将只显示销售数量为14和1的产品明细。
7、使用相同的方法查看其他参数下的产品明细。
高级筛选功能
1、建立一个条件区域:点击【数据】下【筛选】的【自动筛选】,取消前面设置的筛选
2、选择第三行全行,在选中的地方点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择插入一行
3、在表格以外的地方输入查询条件,例如:销售数量>6,金额大于2220,利润大于500:
4、在需要筛选的区域,点击任意单元格,再点击【数据】下【筛选】里的【高级筛选】
5、弹出【高级筛选】对话框,选中【在原有区域显示筛选结果】,在列表区域输入“销售利润!$钽吟篑瑜A$4:$G$9”,在条件区域输入“销售利润!$C$14:$C$15”,
6、点击确认,回到工作表中,表格将自动显示销售数量大于6的产品明细;
7、也可以不隐藏别的产品明细而将筛选的结果显示在别的地方:按照前面的步骤打开【高级筛选】,在【方式】氇筐塘瓠里选择【将筛选结果复制到其他位置】,此时【复制到】由灰色变为黑色,表示可以编辑;
8、在条件区域输入“销售利润!$D$14:$D$15”,复制到输入“销售利润!$A$1蚀卺垦肝7:$G$20”,别的不改变;
9、点击确认回到工作表,此时筛选后的数额就显示在了指定区域。