喜欢用合并单元格的朋友们,应该碰到过,筛选后的数据只显示了第一行,合并单元格中其他行的数据,未能同步被筛选显示的情况。那这里就来说说,怎么优化处理这种问题——
工具/原料
合并单元格解坑系列四:针对合并单元格的筛选进行优化处理。
EXCEL必备工具箱(安装后表格功能栏界面显示名称:工具箱),工具箱作者:张立良。
WPS10.0以上及MicrosoftOffice2007以上版本(32或64)均适用。
方法/步骤
1、针对合并单元格筛选戒彬尢欤问题,常规处理操作:取消合并单元格后,批量填充空白内容,然后就可以正常筛选使用啦(之前写过取消并同步填充的经验贴,这里就直接放帖子链接,需要鹚兢尖睁的话跳转过去看即可,这里就不重复表述了)。
2、在取消合并状态并填充内容后的基础上操作,虽然可以正常筛选了,但是仍然想让数据是“合并单元格状态显示”,怎么办呢?通用方法:借助“格式刷”。
3、》》最方便快捷操作,Excel必备工具箱中“超级合并单元格-按合并单元格筛选”功能。选择数据区域,直接确定,即可直接一键完成上述优化结果。
4、衍生分享》》》此种借助格式刷,使数据看上去像合并单元格的样子,我们私下称这种存在隐藏内容假骂宙逃慈性合并状态为”假合并单元格“。建议只在文本内容中使用。真假合并单元格区别——真合并单垌桠咛虞元格(图中B列):1个常规合并单元格中,只有一个单元格里存在真实有效内容(参照C列用公式判定的B列存在的字符个数)。假合并单元格(图中F列):1个假合并单元格中,每个单元格里都存在有效字符内容(参照G列用公式判定的F列存在的字符个数)。
5、(截图示例中假合并单元格,是提前在每个单元格里都填充了内容。实际日常碰到的假合并单元格占用的每个单元格中内容,要以它使用格式刷刷新前内容为准,可能会每个单元格里都有内容,也可能只是部分有内容。)
6、因为存在表面上肉眼看不到的隐藏内容水貔藻疽,若是文本区域选中后会被计数,若有数值区域选定时也会被求和计算。两种情况下,在数值区域中弋讥孜求使用假性合并单元格,相对影响较大,会造成你肉眼看到的数字与实际区域中求和数据值不相符情况,故非常不建议在数值区域中使用。
7、友情提示》》》若无必要,不建议使用合并单元格,更慎用假性合并单元格。