文档创建完毕，为了使相关人员了解其内容，用户可以设置允许他人访问保存在自己电脑中的工作簿文件。具体操作如下：
方法/步骤
1、选择【工具】——【共役钽俏淌享工作簿】（如果暂无此工具，可自定义添加，方法如前文），随即弹出【共享工作簿】对话框，勾选“编辑”中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。
2、切换到“高级”选项卡，在“修订”以及“更新”组合框中进行设定，单击“确定”即可。
3、随即弹出【MicrosoftExcel】对话框，提示此操作将导致保存文档，单击“确定”。此时，皤材装肢工作簿的名称后面会出现“共享”紫阳。
4、保存工作簿。选择“另存为”。随即弹出【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择一个已经共享的文件夹，例如，【共享文档】。
5、如何对共享工作簿修改及删除，详见前文《如何设置共享工作簿》。