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方法/步骤
1、1)擅螈孑膑固定流程:固定流程是指流程可以按照预定好的流转步骤和步骤审批人自动流转,其中审批人可以指定人员、指定岗位、审批时指定人员。采用固定流程审批时,审批人不能更改流程,但可以在权限范围金赇忍浆内进行加签、回退等操作。本流程适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项,如报销单、请假单等,可以保证流程的规范。
2、2)自纛独编竿由流程:审批人可自行设置审批流转步骤,由上一步指定下一步的审批者。可解决在实际审批中,不固定的界吹刂咣特殊审批流程,比如某个新项目的审批,不确定审批人,便可以通过自由流程让审批人根据当时的情况自由选择下一步的审批者。通过使用预定义节点,指定下一步的时候只需要从已有的预定义节点中选择,快捷方便。
3、3)自由癔癍哂瘌顺序流程:申请人发起申请时,由申请人指定几个审批人和审批顺序,系统自动依次执行审批操作。“自由”是指审批人不固霁凶咬食定,可以在起草时由申请人临时指定;“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。另外,审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况。
4、4)分支流程:当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候,如果没有设置并发执行,那么会让用户选择其中的一个流程来执行,由此产生了分支流程。比如一个发文审批流程,当部门审批完毕后,统一发给办公室,由办公室根据文件内容选择接下来的审批流程。
5、5)并发流程:当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候,如果设置了并发执行,那么流程的后续节点会并发同步执行。并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。也就是说,流程可以设置出任意的并发与合并流程。比如一个合同审批单,同时在技术部、项目部、法务部审批,然后汇总到主管领导。
6、6)无流程:通常也称为“无需审批”。表单也可以设置为没有流程,没有流程的表单直接保存,没有审批过程。比如仅仅记录保存和备忘查询、总经理出差单等。
7、7)直到流程节点:能够将固定流程的某个步骤设置为直到流程节点。流程流转到当前节点时会根据当前审批人的岗位逐级提交上级直到设定的岗位级别为止。
8、8)自由流程节点:能够将固定流程的某个步骤设置为自由流程节点。流程流转到当前节点时再往下就会按照自由流程方式由审批人选人动作向下执行。当自由节点流转到某步有人点完成后流程跳出自由节点,继续按照后续流程向下流转。
9、9)自由顺序节点:能够将固定流程的某个步骤设置为自由顺序节点。流程流转到当前节点时再往下流转需要当前人员指定下一步审批人,多人的审批顺序按照选择人员的先后顺序审批。当最后一个人审批同意流程继续按照后续流程向下流转。
10、10)秘书节点:能够将收文固定流程的某个步骤设置为秘书节点。流程流转到当前节点时当前审批人(一般为秘书)可以将当前单据发送给需要办理的领导办理,当领导办理完成后再由秘书继续来发给其他领导办理或者提交流程向下流转。