EXCEL中可以对数据进行高级排序,即按关键亨蚂擤缚字段来进行排序,先按某个关键字段排序后,再按次关键字段再进行排序,再……这样不断地进行划分,达到分类划分的目的
工具/原料
电脑,EXCEL软件
方法/步骤
1、打开一张示例的工作簿,准备先按“区域”(图中红框)进行排序,再按“实发金额”(图中蓝框)从多到少进行排序
2、先用鼠标左键单击任一数据单元格(图中红色箭头所指)水貔藻疽,再用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡(图中红框)中的“排序和筛选”(图中蓝框)功能组中的“排序”(图中红色箭头所指)
3、弹出“排序”对话框,并可见有关的数据单元格均被选取(图中红色箭头所指),在这里我们勾艽鹤绚趣选“数据包含标题”,这样就不会选中说明栏(图中蓝框),否则说明栏也会参加排序
4、在“排序”对话框中,分别选取“主要关键字”为“区域”(图中红色箭头所指),“次序”为“降序”(图中红色箭头所指),完成首要关键字段的设定
5、再点击“添加条件”(图中红色箭头所指)
6、选取“次要关键字”为“实发金额”(图中红色箭头所指),“次序”为“降序”(图中红色箭头所指),完成次要关键字段的设定
7、点击“确定”(图中蓝色箭头所指)
8、可见表格发生了变化,具体见下图中红框、蓝框、绿框、紫框的显示,达到我们预期的目的完成多条件排序