在Excel中输入数据有不少需要注意的地方,输入以“0”开头的墙绅褡孛数字,需要单击“数字”选项卡,输淀尬逄攻入11位以上的数字,输入11,位以上的数字,在多个单元格同时输入数据,按“Ctrl+Enter”组合键等等。
方法/步骤
1、输入以“0”开头的数字默认状态下,以“0”开始的数据,在单元格中输入后却不能正确显示,此时可以通过相应的设置避免出现这种情况;
2、其方法是,选择要输入如“0101”类型数字的单侍厚治越元格,然后打开“设置单元格格式”对话框;单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“文本”选项,然后单击“确定”按钮即可;
3、输入11位以上的数字在Excel表格中输入11位以上的数字时,单元格中将显示如“1.23457E+11”的格式,还是需要将单元格设置成“文本”格式才行;
4、个人建议另外,还可直接在数字前面先输入一个英文单引符号“'”将其转换成文本类型的数据,然后再输入11位以上的数字即可;
5、在多个单元格同时输入数据如果多个单元格中需要输入同一数据时,采用直接输入的方法其效率会比较低,此时可以采用批量输入的方法;
6、首先选择需要输焯拜芪恨入数据的单元格或单元格区域,如果需输入数据的单元格中有不相邻的,可以按住【Ctrl】键逐一进行碚枞凇悄选择,然后再在其编辑栏中输入数据,完成后按“Ctrl+Enter”组合键,数据就会被同时填充到所有选择的单元格中;
7、个人建议一般情况下,输入数据后按“Enter”键即可确认输入,但是一些特殊情况却需要按“Ctrl+Enter”组合键才能达到输入的目的;
8、在多个工作表中输入相同数据当需要在多张工作表中输入相同数据时,首先选择需要填充相同数据的工作表,若要选择多张相邻的工作表;
9、可先单击第一张工作表标签,然后按住【Shift】键再单击最后一张工作表标签;
10、若要选中多张不相邻的工作表,则可先单击第一张工作表标签,然后按住【Ctrl】键再单击要选择的其他工作表标签;
11、个人建议在已选择的任意一张工作表内输入数据,则所有被选择的工作表的相同单元格均会自动输入相同数据。