excel 小技巧 如何对含分类小计的表格填充序号

 时间:2024-09-30 23:28:06

对于含有分类小计的表格由于分类小计的隔断,下拉填充序号不行,那么该如何操作呢?

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工具/原料

WPSexcel表格

需要对含有分类小计填充序号的数据表

方法/步骤

1、如图所示,打开“销售汇总表”,含有“部门”、“序号”、“员工姓名”及“销售金额”等信息,我们可以看到表格里面有很多个分类小计,我们现在需要给员工性别前面的序号添加数字序号。

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2、单击选中表格第一个单元格,然后按住鼠标左键不放拖动到表格的最右边,选中第一行。最后,按Ctrl+Shift+L为该行添加筛选按钮,如图所示。

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3、单击“销售金额”右下角的筛选按钮,在下拉列表单击选中取消“空白”,此时,我们可以看到表格中已经将含有分类小计的行筛选掉了。

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4、在序号列下的第一个空白单元格输入公式=MAX($B$2:B2)+1,然后按enter键,即可为第一个员工添加序号,如图所示。单击选中第一个序号,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可为所有员工添加序号。

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5、最后,单击“销售金额”右下角的筛选按钮,在下拉列表单击选中“空白”,此时,我们可以表格已经恢复原来含有分类小计的样子。

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