当我们遇到喜事或者重大节日需要定制邀请函的时候,怎么才能迅速的制作打印多份邀请函呢?
工具/原料
电脑
Word
方法/步骤
1、首先,打开WO六咝媲拜RD新建一个文档,然后写出邀请函内容,将宾客姓名的位置空出。并将宾客姓名性别建立一个EXCEL的文件保存。
2、在左上方的菜单里选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”。
3、在右侧的功能显示区内,先选择信函,然后选择使用当前文档。
4、然后选择关联的数据库,点击浏览,在电脑里找到宾客姓名和性别的EXCEL文件,确定。
5、接着下一步。我们选择添加其他项目,选中姓名,在选中称谓,进行关联。完成后可以预览。
6、设置好之后,选择打印范围,点击打印就可以了。你还可以针对某个宾客个性化的修改邀请函内容。