如何学好Excel,让工作更高效

 时间:2024-10-17 07:36:57

网络上很多人也写了很多Excel软件方面的知识,包括函数,VBA等等。这篇文章就不再介绍函数和VBA了,而是给出一些学习Excel的建议,给有心提升Excel技能的人一些建议和参考,少踩点踩坑。

工具/原料

Excel或者WPS表格

方法/步骤

1、既然是想提升技能,那及时反馈不可少,因为这样才能坚持学下去。Excel有强大的数据处理功能和所见即所得的直观界面,但是也因为软件仅仅是一个表格界面,从而让很多人无从下手,水平一直停留在鼠标下拉,鼠标滚动,鼠标选取求和等水平,效率太低。学习嘛,及时反馈很重要,及时反馈是提升兴趣的关键,毕竟不是每个人都能从头到尾啃完枯燥的理论知识的。那就从最容易获得满足的快捷键开始学起,操作瞬间高大上。当然,兴趣培养起来后,还是得找一本通俗易懂的书籍,系统的学一下才能形成体系。

如何学好Excel,让工作更高效

2、怎样学习快捷键呢?首先在网上找缬方焱蜱一份快捷键大全,PDF版本的或者图片等等,自己搜索就有。然后把最常用鹚兢尖睁的操作对应的20个先记下来,为什么是20个?因为多了也记不住,而且容易失去兴趣。把最常用的20个记下来,尝试着用快捷键代替鼠标点击。因为快捷键容易获得及时反馈,很容易获得成就感。打个比方,Ctrl+D是向下填充,当我们输入公式时,很多人喜欢用鼠标拖动填充,数据少还好,数据多就很头疼了,这个时候用Ctrl+D,一下子解决。快速高效。类似的快捷键还有Ctrl+R向右填充等等。总之找一份大全,头脑发达者可以搞30个。

如何学好Excel,让工作更高效

3、快捷键记忆的差不多了,就开始学习函数。学习函数前记得先掌瑙絷湟荠握单元格引用的方式,然后再去学习函数,这样才能更灵活使用函数,可以通过附加链接里的经验学习一下。因为Exce造婷用痃l毕竟是数据处理的软件,所以函数这关是必须过的。函数怎麽学习呢?最好是有应用场景,这样学起来效果最好,也最实用。打个比方,学习查找函数VLOOKUP,通过帮助文件查找一下该函数的语法以及参数,然后尝试运用在工作中。多试两下就知道大概怎麽回事了。无论是求和函数,条件函数,万变不离其宗。都是为了解决某种问题而生,而不是为了学而学。这一步在网上找一份常用函数大全之类的PDF或者网页,将上面的函数都学习理解透彻,只有单个函数学好了,才能使用嵌套函数解决更实用的现实问题。

如何学好Excel,让工作更高效

4、常用函数和快捷键掌握的差不多了,这个时候你也应该体会到了Excel的强大以及个人成就感,可以进行下一步了。这个时候可能你会遇到单个函数无法解决的问题,尝试着用嵌套函数解决。比如index嵌套match实现查找,vlookup嵌套match,sumif嵌套countif等等。这关相对简单,简单函数灵活组合解决问题才是关键。一般学到这一步应付日常工作,够用了。想更厉害?接着往下。

5、以上四个步骤完成了,很好,搜索一些excel技巧类的文章看看。比如excel鼠标双击就能快速做到很多事。到这一步了基本是针对性学习了,比如图表,VBA等就自行根据需要来学习。组合公式更深入的数组公式,也值得学习。读者根据情况自己研究。

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