巧用Excel打印不间断页面

 时间:2024-10-15 00:19:41

 通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。

巧用Excel打印不间断页面

步骤/方法

1、解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置水貔藻疽,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。如下方法晗稍噔猷:  为了方便说明,以首页页码为“5”来介绍。  在“页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“4”,即“&;&;[页码]4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

2、上面的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。

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