利用数据透视表转换收支表的操作方法

 时间:2024-11-08 15:06:55

今天介绍一种利用数据透视表转换收支表的操作方法。

工具/原料

EXCEL2007及以上版本

方法/步骤

1、以下图为例,现在需要将正负值即收入和支出分开显示。

利用数据透视表转换收支表的操作方法

2、将鼠标置于数据区域任意位置,然后插入数据透视表。

利用数据透视表转换收支表的操作方法

3、将日期、城市、金额字段拖入行字段内,将金额拖入值字段内。

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4、在数据透视表工具中设计栏目下点击“不显示分类汇总”。

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5、在行字段的任一金额上单击鼠标右键选择“组合”。

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6、在弹出的组合对话框中起始设置为0,终止于设置为源数据中的最大值,步长根据需要设置的尽量大一些。

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7、将<0字段和0-9999999字段分别修改名称为“支出”和“收入”。

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8、将金额从行字段拖动至列字段内。

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9、在数据透视表工具中设计栏目下点击“仅对列启用”。

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10、上面我们是按照日期查看的,如果想要按照城市进行查看,只需要在行字段中调整“城市”和“日期”的顺序即可。

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