Excel中用COUNTIF函数统计重复单元格次数技巧

 时间:2024-10-11 15:15:08

在用Excel对表格数据进行分析时,如果需要统计某个指定词语或者其他内容重复出现了娇虺樱箬多少次,这时不必在表格中一个一个单元飙空蒈开格的去查找后再累加计算,只需要使用一个“COUNTIF”函数就可以快速完成这个任务。本文介绍Excel中使用COUNTIF函数实现统计重复内容次数的方法。

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、要统计下图表格中各城市名称出现的次数,并让Excel自动把统计的次数显示在右侧的单元格中。

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2、点击鼠标选择第一个要显示重复次数的单元格。

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3、选择单元格后,在Excel的编辑栏中输入:=COUNTIF(

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4、然后按住鼠标左键不放,移动鼠标,框选要统计的单元格范围,这时代表单元格范围的字符会自动输入到编辑栏的公式中。

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5、然后输入一个英文格式的逗号,再点击含统计名称的单元格,则该单元格名称也会自动输入到编辑栏中。

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6、最后再输入一个右括号,则“COUN哌囿亡噱TIF”函数的公式就输入完成了。从公式内容可看出,“COUNTIF”函数比较简单,它只有两个参数,用中文表示为:COUNTIF(要统计的表格范围,要统计的内容)。

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7、输入公式后,按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮,Excel就会将公式的计算结果显示在单元格中。

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8、然后再用鼠标双击或者拖动单元格右侧的填充柄,则其他内容的重复次数就也计算出来了跷孳岔养。如果只是想临时了解一下表格中某个内容重复出现的次数,也可以用查找的方法来实现。

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9、点击开始选项卡“查找和选择”下拉菜单中的“查找”选项,或者按键盘的“Ctrl+F”键,打开Excel的“查找”界面。

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10、在查找界面中输入要统计重复次数的内容,然后点击“查找全部”按钮。

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11、点击“查找全部”按钮后,查找界面左下角就会显示一共找到多少个单元格,这也就是查找内容在单元格中出现的次数。

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