不管哪个单位,一年下来肯定会嘀芟苒疾有很多的文件、方案等等一些资料,而且很多资料是对我们以后工作有用处的,所以需要保存起来,可是那么多,我们要怎么处理,才能让我们在以后能够迅速的找到它呢?
工具/原料
档案资料
方法/步骤
1、看着堆积如山的资料别着急,先把这些资料都清理好,有损坏的重要资料,我们可以进行修复一下再做保存。
2、保存前我们先要做好分类,这个就按自己单位工作的各个板块来分是最好的,而且以后找起来也会比较方便。
3、分好类的资料,我们再给它编上一些相应的号(比如:年分、保存时间、文件的序号等)。
4、做好这些,我们还得在电脑上做一个电子目录,这样才便于我们以后的查找哦。
5、现螅岔出礤在要以装盒了,注意哦,档案盒上,我们也得注明相应的编号哦,这样我们到时才能对号入座,一下找到我们需要的档案。
6、最后就是电子目录上的查找功能了,这个,相信大家都不陌生吧。