日常工作中，经常要用到汇总并查询总数据的问题，例如汇总查询员工工资，汇总查询销售人员的总业绩等等。今天，我学会了一种用excel函数公式来制作汇总查询的方法，分享给大家，希望对大家有所帮助。我们以excel2010为例，以一个汇总查询学生总成绩的案例，来逐步介绍一下这种方法的具体做法。
工具/原料
excel2010
方法/步骤
1、例如下图中，左图是学生各科的成绩，我们期望做一个右图所示的成绩查询表（绿色填充部分），当点击【姓名】右下角的下拉箭头时，会有一个所有同学的姓名，点击选择所要查询的姓名，这个同学的总成绩就自动显示在右侧单元格内，方便简洁。下面就来跟随我来一步一步制作这个汇总查询表吧。
2、录入对应内容，为设置公式做好基础。在GGH4单元格中分别录入数据【成绩查询】、【姓名】、【总分】。选择G2：H3单元格，右键单击【设置单元格格式】/【对齐】，勾选【合并单元格】选项，将【文本对齐方式】下方的【水平对齐】和【垂直对齐】均选择【居中】。单击【确定】。
3、在G5单元格中设置数据有效性。首先单击G5单元格，然后点击【数据】/【数据有效性】，在晃瓿淀眠【数据有效性】选择框【有效性条件】/【允妓罹鐾岭许】下选项框内选择【序列】，【来源】下方框内填写允许选择的所有姓名区域【=$A$2:$A$13】，也可以直接选择$A$2:$A$13区域，框内就会自动填入【=$A$2:$A$13】。点击【确定】。然后，G5单元格右下角就会出现一个下拉的小三角，点击这个小三角，可以选择A列中的学生姓名，例如我们点击选择学生F。
4、确定G5单元格相对应的学生姓名在$A$2:$A$13区域的位置。在H5单元格中录入MATCH函数公式：=MATCH(G5,$A$2:$A$13,)，回车，函数返回6，即G5G5单元格相对应的学生姓名在$A$2:$A$13区域的第6行。有关MATCH函数的具体用法可以参看一下有关经验：
5、以单元格区域B1：D龀音孵茧1为基础，找到对应学生的各科成绩。在在H5单元格中录入OFFSET和MATC信咆颊辑H函数公式：=OFFSET($B$1:$D$1,MATCH(G5,$A$2:$A$13,),)，因为此公式是数组公式，所以按ctrl+shift+enter三键结束公式，公式返回90，其实公式返回是：={90,91,92}，将公式=OFFSET($B$1:$D$1,MATCH(G5,$A$2:$A$13,),)抹黑，按下F9，就会看到，H5单元格里显示公式返回结果：={90,91,92}。有关OFFSET的具体用法可以参看一下有关经验：
6、将各科成绩求和。在F5中录入求和公式：=SUM(OFFSET($B$1:$D$1,MATCH(G5,$A$2:$A$13,),))回车，函数返回同学F的总成绩：273。OK,成绩汇总查询表制作完成。让我们来体验一下吧。
7、体验选择学生查询成绩表。点击G5右下角下拉箭头，选择学生C,H5单元格自动显示学生C的总成绩：219。我们用左侧表中数据验证一下是正确的。点击G5右下角下拉箭头，选择学生H,H5单元格自动显示学生C的总成绩：291。我们用左侧表中数据验证一下是正确的。
