Excel作为一个功能强大的办公软件，有时我尺攵跋赈们会忽略它的一些小而常用的功能。在我们录入人员信息时，有一些列的录入内容一定是固定的。如性别列的内容，一定只能是“男”或者“女”；职位的内容只惮我鸷截能是公司现有的有限职位；是否结婚，也只能是“是”或者“否”。这时我们如果逐一录入就会费时费力，这里为大家介绍一种可以快速选择的方法。这里以性别为例，其他的与其同理。
工具/原料
Excel
选中列
1、选中我们将要进行设置的性别列。
设置数据有效性
1、1.螅岔出礤在“数据”选项卡下，单击“有效性”，打开“数据有效性”选项卡。2.在设置下选择“序列”来源输入“男,女”，注意：中间用英文半角的逗号隔开。3.对于右面的“忽略空值”，如果选中芟坳葩津，那么单元格可以默认为空值；不勾选的话，单元格不能为空。
2、出错警告有两种，如果选择“停止”，那么只有选择“男”或者“女”才能进行下一个单元格的录入；如果选择“警号”，那么就可以直接忽略警告，进行下一个单元格的录入。注：这里要根据自己的需要自行设定
收尾：个别单元格的调整
1、以上步骤完成，点击“确定”。这时发现标题栏“性别”，不符合我们刚才设置的数据有效性。因此我们需要单独对“性别”这个单元格进行设置。
2、选中“性别”单元格。在“数据”选项卡下，单击“有效性”，打开“数据有效性”选项卡。在“设置”中选择“任何值”，这时“性别”单元格默认可以是任何值，就不会出现错误提示了。
3、完成这些设置后，我们就可以快速的选择单元格的内容了。
