做为企业中的一名采购员,就是要精打细算，而且还需得懂如戾态菩痃何制定采购计划,只有做好了采购计划才能将企业成本做到最霏缢挝界低化.现在有不少企业要求采购员做到零库存化."零库存"是对一些大型企业来说好定论,他们一般都是让其它公司加工半成品,然后再集合半成品做成成品,而这一半成品要可强调那生产商严格要求订货数量,这样要多少订多少,做到库存零存货.然而这一规则显然对一些制作半成品的企业来说,是不可能的,如果不预备一些原材料库存,很容易就影响到生产有效期,何做到库存最少化呢?小编根据自己从事多年的工作来给大家分享一下:
如何制定采购计划方法/步骤
1、熟悉采购流程与原理 做为一个采购人员,必需得懂需要的原材料的特性,以及采购知识,以最低的价钱买到最好的产品是采购的基本原则.采购流程:一:寻找,二:计划,三:采购,四:跟踪,五:对账;六:请款
2、随时寻找新的供应商做为一名采购人员,要随时为企业的节约为目的,在节约的基础上,一定要保障质量,随时寻找新的备用供应商,时不时下一些采购订单,以做一个参考对象,这样不但对自己的工作计划随时可以调货或者安排.同时可以在价钱交期上竞争.
3、分析客户下单特性做为一名合格的采购人员,得会做客户订单原材料分析,定期了解一些客户下单的周期以及下单数量,分析共同原材料的使用量,做好一定量的库存,以免耽误交期.
4、常用产品做备货给经常生产的产品做一些库存,可以以一稍僚敉视个季度或者一个月最高使用的情况分析,随时做出一批安全库存的计划,这样给后期订单减少一定的压力,而且可以加大生产效率,但是库存一定要是遽牟赓雁按照一定客户下单的数据来分析的哦，不要盲目生产哦，一不小心就会给企业带来一定的损失哦，库存积压过多，只会冻死资金，而且如果一但客户更改产品样式，那就成了废品，所以，建议做一些通用的产品，一家不要，还有另一家，而且备货的数量只为暂时缓解生产压力的，不是为了积压的。
5、做安全库存警报给一些常用的产品做好一定的最低库存警报,一但数量超出安全库存量马上采购,而这个安全库存量是根据一定采购时间与使用率来分析.
6、采购计划的制定与分析做为一名采购人员,如何制定采购计划与分析是很重要,也很关键,根据每几个月的使用分析,然后得出一个平均数,以这个平均数,再结合采购交期就可以得出采购计划.这样不但不超量,也可以达到特急客户需求.制作分析计划,或是是用EXCEL表格,也可以用一些特定的软件系统.
7、温馨提示：采购虽然只是小小一个职位，但是采购员必须要懂采购流程，要能会统计分析，能开发新供应商，能谈判议价，能有效沟通合作，能做出个人判断能力，能处理个部门关系，懂财务基础知识等一系列基本技能。