我们在使用excel中的时候通常使用与表格的使用，还有很多会计的人士也会通过excel来制作账目，那我们在制作账目的时候到底应该怎么具体操作呢，今天我们就给大家讲讲怎么使用excel制作账目。
方法/步骤
1、建账在务描述用Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账预备知识:工作簿与工作表及其关系操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名
2、具赍鲽判燹体操作：Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿Step2:将Sheet1命名为“科目设置漉胜衲仰表”Step3:将Sheet2命名为“期初余额表Step4:将Sheet3命名为“凭证模板”Step5:增加工作表SheetSheetSheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”step6:保存工作簿,命名为“账务处理”
3、在务描述:建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目操作技能设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格
4、在务描述:建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡预备知识:总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和SUM函数求和(纵向、横向)操作技能:设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表
5、输入记账凭证任务描述:建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能预备知识:借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称操作技能冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和VLOOKUP
6、具体操作：豹肉钕舞设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”殪讧唁跬等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用
7、总账科目使用VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,ⅥLOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示修正方法:在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式
8、生成总账在务描述:建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账预备知识:总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式操作技能:行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用
