在编辑Word文档的时候,常常需要把编辑后的Word文档提交给同事或上级进行修订或远拆挹銎批注。Word可以显示修订或批注的紧鋈笆珀不同人员,但是需要对Word用户名事先进行设置。为了可以快速识别修订或批注的人员,提高工作效率,需要对Word用户名进行适当设置。
工具/原料
Word2016(Windows版)
方法/步骤
1、打开Word,建立空白文档。
2、在文档中录入少量文字,作为演示。
3、选中部分内容,点击【新建批注】。
4、然后在文档右侧将打开批注窗口,可以输入批注内容。
5、同时可以看到,在批注文字上方有一个人名,这个就是Word的用户名。
6、接下来,模拟另一人对本文档进行批注。点击【文件】。
7、然后在文件菜单页面点击【选项】。
8、接着将打开【Word选项】设置窗口,在【常规】选项卡下,就可以看到【用户名】。这个用户名就是刚才在批注中显示的用户名。
9、接着,试着将该用户名修改为另一个名字,点击【确定】完成设置。
10、回到Word文档,选中另外的内容,同样点击【新建批注】。
11、这样就得到了另一个批画陲奴颁注。对比一下两个批注,一是批注的颜色不同,二是批注文字上方的批注者名字不同。通过不同的名字,就能快速识别出该批注的批注者。