怎样利用图书软件和批量办借书证

 时间:2024-11-09 02:07:01

在图书管理中,有时需要给一个班或一个年级的学生办借书证,看起来工作挺麻烦,因为有的舌哆猢筢学校一个年级就有上千人。其实办理学生借书证不用一张一张地办,可以批量办借书证。

工具/原料

图书管理系统软件

读者名单

读者照片

方法/步骤

1、打开图书软件,点击“读者—部门管理”。

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2、将鼠标放到部门管理的最后一行,选中;再按键盘的↓箭头。

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3、可以看到部门列表又增加了一行。在这一行的里面点击F2,单元格进入可编辑状态。

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4、在列表的最后一行输入“2016级(1班)”。点击“保存”。这样一个新的部门就建好了。

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5、回到“读者”菜单,点击“办借书证”。

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6、点击刚才新建的部门名称。

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7、点击姓名栏,然后按↓键添加行数,有多少学生就添加多少行。

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8、打开电子表格文件,选中要办借书证的学生名单,右键点击“复制”。

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9、然后回到办借书证界面,选中姓名一栏单元格,右键点击“从Excel导入数据”。

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10、可以看到,电子表格中的姓名一栏已经将2016(1班)的学生名单导进去了。

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11、然后再导入图片,办法是点击右边的“打开”按钮,然后找到学生图片一张一张导入即可跷孳岔养。导入完毕,可以将照片按班级批量打印出来。

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