在图书管理中,有时需要给一个班或一个年级的学生办借书证,看起来工作挺麻烦,因为有的舌哆猢筢学校一个年级就有上千人。其实办理学生借书证不用一张一张地办,可以批量办借书证。
工具/原料
图书管理系统软件
读者名单
读者照片
方法/步骤
1、打开图书软件,点击“读者—部门管理”。
2、将鼠标放到部门管理的最后一行,选中;再按键盘的↓箭头。
3、可以看到部门列表又增加了一行。在这一行的里面点击F2,单元格进入可编辑状态。
4、在列表的最后一行输入“2016级(1班)”。点击“保存”。这样一个新的部门就建好了。
5、回到“读者”菜单,点击“办借书证”。
6、点击刚才新建的部门名称。
7、点击姓名栏,然后按↓键添加行数,有多少学生就添加多少行。
8、打开电子表格文件,选中要办借书证的学生名单,右键点击“复制”。
9、然后回到办借书证界面,选中姓名一栏单元格,右键点击“从Excel导入数据”。
10、可以看到,电子表格中的姓名一栏已经将2016(1班)的学生名单导进去了。
11、然后再导入图片,办法是点击右边的“打开”按钮,然后找到学生图片一张一张导入即可跷孳岔养。导入完毕,可以将照片按班级批量打印出来。