文件外发就是把组织内部电子文档交给组织外部的人使用。同时，电子评鲦易纪文档自身具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，如果带有核心资产或组织机密的信息文档寄噢剪飕在业务交流中发生泄露，无疑将给组织带来政治、商业等方面的重大损失。如何在不影响业务交流的情况下保证组织内部的重要电子文档资料外发后不被扩散或限制文档使用生命周期，对组织重要电子文档安全保护至关重要。内控王文件安全外发控制系统，便可有效防止文档在业务交流过程中的使用权限、使用行为，可以设置文件打开次数和使用时间，一旦其中一个限制条件达到，文档就无法再次被使用从而达到保护文档的目标，并且可以通过外发文件添加水印功能，设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照泄露，一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全（外发文件本身带有防复制、防拷贝功能）。接下来就以本人使用过的内控王文件安全外发管理软件为例，详细讲解下使用方法：
方法/步骤
1、内控王文件外发支持的文件类型包括：word、excel、ppt、wps、pdf等几十种文件类型。点击右下角盾牌
2、弹出文件选择框，选择要外发的文件
3、设置外发文件生命周期，水印内容及外发方式
4、接收人使用外发文件查看器，阅读外发文件，可直膜膏匆煦接点击“打开”按钮打开文件或者选择“打开方式”按钮，选择合适的程序打开文件。
5、文件打开后，显示文件水印
6、文件到达打开次数限制或使用时间限制，无法继续使用。
