互联网张虢咆噘时代,员工办公越来越离不开电脑,每天都会生成很多电子文件,在企业内部局域网环境下电子文档该如何加密呢?我公司的为了保护电子文件不被泄露,在每个员工电脑上安装了加密系统,糁钶茏收所有的文件都做了加密处理,加密文件只能在公司内部使用,如果要外发就要找领导给授权,下面我就用现有的加密软件来分享一下局域网环境下的电子文档加密方法
工具/原料
电脑
加密软件(金甲EDS)
办公软件,如word、PPT、CAD等
方法/步骤
1、加密软件具体的的安装步骤就不一一讲解了,直接来讲一下如何加密,以word为例:首先登陆加密软件金甲EDS的服务器端,也就是管理端,进入服务器管理界面
2、点击“涉密管理”给下面终端添加涉密策略,策略都是参数化设置的,直接勾选即可,比如加密word,只需要勾选”MSWord、wps文字“保存即可
3、将设置好的策略权限下发更新到加密终端电脑上(也就是员工电脑):用户管理→选中用户→远程→更新策略,这样策略就下发到终端电脑了
4、安装客户端的用户打开电脑保证金甲EDS客户端,保证客户端正常启动:客户端启动后,在电脑右下角有托盘图标
5、客户端正常启动后,新建的word文档就会自动加密,加密是有加密标识的
6、加密后的文件只能再公司内部局域网内使用,再没有经过授权的情况下私自镶毳呦躲传输出去,脱离了局域网,文件就无法打开,如需外发必须通过领导授权,有效保证了企业局域网环境下的文件安全