用Excel进行分类汇总以及删除的方法

 时间:2024-10-23 19:23:36

Excel分类汇总是Excel表格使用过程中常见功能,但有很多庵诬蒇碳朋友们不懂如何使用,今天就为大家介绍一种excel分类汇总的使用方法。

用Excel进行分类汇总以及删除的方法

工具/原料

Excel

方法/步骤

1、溏胃釜阼对源表按公司和部门进行排序,这是分类汇总的前提条件。选中需要分类汇总的单元格,选择“数据”--“排序”,在主要关键字中选择“公司”,确定。

用Excel进行分类汇总以及删除的方法

2、单击添加条件,增加次要关键字,选择“部门”,其他默认设置,排序后如下图所示。

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3、选取全部数据表,数据-分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。确定后如下图所示。

用Excel进行分类汇总以及删除的方法

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4、再次打开数据-分类汇总,设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”。完后后效果如下图。

用Excel进行分类汇总以及删除的方法

5、进行以上操作后,分类汇总已完成,如图

用Excel进行分类汇总以及删除的方法

6、删除分类汇总的方法:选取汇总后的表格,在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮,就会回来分类汇总之前。

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