工作中经常用到的八个和IF有关的函数详解

 时间:2024-11-06 13:53:06

工作中经常用到的八个和IF有关的函数详解

工具/原料

Office2019版

一、 IF函数:根据条件进行判断并返回不同的值

1、【用途】执行逻辑判断,它可以根据逻乩态祗嚆辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。【语法】IF(logical_test,value_if_tru髫潋啜缅e,value_if_false)。【参数】Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。

2、【实例】判断下图中英语成绩是否及格,在G4单元格输入公式:=IF(F4<60,"不及格","及格"),然后选中G4单元格,双击填充柄向下填充公式,整列等级就计算完成了,演示如下图:

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二、IFERROR函数:把错误值显示为指定的内容

1、【用途】可以使用IFERROR函数捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误值,则IFERROR返回您指定的值;否则,它将返回公式的结果。【语法】IFERROR(value,value_if_error)【参数】value必需,检查是否存在错误的参数。value_if_error必需,公式计算错误时返回的值。计算以下错误类型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。

2、【实例】在D16单元格输入:=1/0,计算值是错误的,这时候如果不想显示错误值,可以在D16单元格输入:==IFERROR(1/0,""),回车键确认后单元格显示空值,演示如下图:

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三、CountIF函数:根据条件统计个数

1、【用途】统计某一区域中符合条件的单元格数目。【语法】COUNTIF(range,criteria)【参数】range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如3">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

2、【实例】统计下图中数学成绩大于80分的人数,在E16单元格输入公式:=COUNTIF(E4:E14,">80"),按回车键即可,演示如下图:

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四、SumIF函数:根据条件求和

1、【用途】根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。【语法】SUMIF(range,criteria,sum_range)【参数】Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

2、【实例】计算下图中二年级一班语文总成绩,在E16单元格输入公式:=SUMIF(B4:B14,"二年级一班",D4:D14),按回车键即可,演示如下图:

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五、CountIFs函数:多条件计数

1、【用途】COUNTIFS函数将条竭惮蚕斗件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。【语法】COUNTI僻棍募暖FS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)【参数】criteria_range1必需,在其中计算关联条件的第一个区域;criteria1必需,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围;criteria_range2,criteria2,...可选,附加的区域及其关联条件,最多允许127个区域/条件对。重要:每一个附加的区域都必须与参数criteria_range1具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。

2、【实例】计算下图中二年级二班英语成绩大于80分的人数,在F16单元格输入公式:=COUNTIFS(B4:B14,"二年级二班",F4:F14,">80"),回车键确认即可,演示如下图:

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六、SumIFs函数:多条件求和

1、【用途】用于计算其满足多个条件的全憧钏荭拜部参数的总量。【语法】SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range婷钠痢灵2,criteria2],...)【参数】Sum_range(必需),要求和的单元格区域;Criteria_range1(必需),使用Criteria1测试的区域;Criteria_range1和Criteria1设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对,一旦在该区域中找到了项,将计算Sum_range中的相应值的和;Criteria1(必需),定义将计算Criteria_range1中的哪些单元格的和的条件;Criteria_range2,criteria2,…(optional),附加的区域及其关联条件。最多可以输入127个区域/条件对。

2、【实例】计算下图中二年级一班中语文成绩及格的数据总成绩,在F16单元格输入公式:=SUMIFS(E4:E14,B4:B14,"二年级一班",D4:D14,">60"),回车键确认即可,演示如下图:

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七、AverageIF函数:根据条件计算平均数

1、【用途】返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。【语法】AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])【参数】Range必需。要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。Criteri必需。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件,用来定义将计算平均值的单元格。Average_rang可选。计算平均值的实际单元格组。如果省略,则使用range。

2、【实例】计算下图中二年级三班的英语平均分,在F16单元格输入公式:=AVERAGEIF(B4:B14,"二年级三班",F4:F14),回车键确认即可,演示如下图:

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八、AverageIFs函数:多条件计算平均值

1、【用途】返回满足多个条件的所有单元坼黉赞楞格的平均值(算术平均值)。【语法】AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[crit髫潋啜缅eria_range2,criteria2],...)【参数】Average_range必需。要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。Criteria_rangecriteria_range2等Criteria_range1是必需的,后续criteria_range是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。Criteriacriteria2等Criteria1是必需的,后续criteria是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件,用来定义将计算平均值的单元格。

2、【实例】计算下图中二年级三班英语成绩小于80分的平均分数,在F16单元格输入公式:=AVERAGEIFS(F4:F14,F4:F14,"<80",B4:B14,"二年级三班"),回车键确认即可,演示如下图:

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