工作中,当我们不断地修改编辑一篇技术文档经过了很多个版本,或者多人协作编辑了缬方焱蜱一篇很长的文档,经常会筛觐子裆发现文档标题内容等格式错乱,拿去给领导汇报会显得很不专业。这时候,需要对文档重新排版,让文章标题和正文等风格一致。
工具/原料
电脑
WPS2.0.1
方法/步骤
1、WPS打开要编辑的文档,修改明显的内容错误。
2、在“视图”菜单下,打开“导航窗格”,设置正确的标题和标题级别。
3、统一标题样式和正文样式。如图修改标题2样式:光标放在某个标题的位醅呓择锗置,鼠标右键点击对应的标题,然后点击“修改样式”,修改标题样式。一般情况,可能需要修改标题的字抄荛挝毳体、字号、对齐方式、编号、段落(缩进、行间距)等。设置完毕后,点击“确定”按钮,所有标题2的样式都已统一。同样的方法,可以修改其他标题和正文的样式。
4、正文内容如果还有不一致的部分,可能之前设置的格式不是正文格式。可以选中内容,设置为正文。
5、对于样式不对的标题或正文,也可以使用格式刷。选中要复制格式的文字,点击“开始”菜单下的“格式刷”,再使用格式刷选中要修改样式的内容。
6、删除多余的空行和空格。在“开始”菜单下,点击“文字工具”,选择“删除空段”、“删除空格”,多选几次就可以了。
7、如果有图片和表格,要注意图片和表格要居淘篱跬翎中对齐,表格内的文字格式也要统一和美观。要添加图表的名字和序号,且居中对齐,表上图下(图片的名字放在图片的下方,表格的名字放在表格上方)。
8、反复修改内容错误,确认格式正确。最终收获一篇排版良好的高质量文档。