现螅岔出礤在很多企业局域网内部基本都会使用网络共享文件，操作方便且快捷，而共享文件或者共享的软件多了之后，就十分的杂乱，需要对其进行权限管理，一些企业使用域控制器管理，还有一些企业使用更牾肟甘道为简单方便的共享文件管理系统进行管理，关于域控制器管理在之前的文章中说明过，今天我们来看下共享文件管理系统具体是如何操作的。
方法/步骤
1、这里我们以任意共享文竭惮蚕斗件管理系统为例来介绍，首先下载安装，百度大势至局域网共享文件管理系统下载，下载完成后解压，寄噢剪飕在解压的文件中找到并双击SharedFileMonitor_V14.0.exe安装（这个文件是安装到共享文件服务器的服务器端）。
2、待安装完成后返回电脑桌面，找到该系统的快捷方式，双击打开，在弹出的登录框中根据提示输入初始账号和密码，点击确定登录。
3、这样该系统的主界面就打开了，在主界面的左上方找到并点击启动保护，在弹出的驱动安装窗口中点击安装，待驱动安装完成后会再次弹出的一个窗口，点击确定即可。
4、系统会自动扫描该服务器已经设置共享的文件夹列出在下方的共役钽俏淌享文件列表中（因此如果需要对共享文件进行管理，首先先把需要设置共享的文件夹全部提前设置好），选中缨祢继泐任意需要设置权限的共享文件夹，然后在右侧用户列表中选中所有用户，最后点击中间的添加。
5、在弹出的窗口中输入组名（组名也就是后期的分组，建议根据企业部门来设置分组），然后点击确定，小组创建完成，可以分别把需要对该共享文件设置权限的组都创建出来。
6、待所有分组创建完成后开始根据员工名称创建用户，选中任意分组，点击添加。
7、在弹出的用户窗口中勾选同时添加到系统用户，然后输入用户名和密码，点击确定即可完成用户的创建，根据这个方法把所有分组的用户都创建完成。
8、待分组和用户都创建完成后，选中任意用户，然后在上方用户权限中根据规划勾选权限，通过相同的方法把每个用户的权限全部分配下去。
9、如果整个分组对该共享文件夹的权限都是相同的，那么也可以直接选中该分组，然后在上面用户权限中勾选对应的权限即可，不用对该分组里面的用户一个个设置。
10、当这个共享文件的权限全部设置完成后，可以选中其他的共享文件夹再按照上述方法进行权限设置，当然分组和用户都是新建好的，只需要分别设置权限就可以了。
11、待所有共享文件夹权限全部设置完成，那么把新建的这些用户和密码根据员工名称分配下去即可，如果员工离职，那么可以直接选中该用户，然后点击右侧的删除。
12、当该系统正式使用后，下方访问操作日志中就会列出每个用户在何时访问了哪个共享文件，执行了什么操作等等，并一直记录下来，当出现意外时可以通过该日志溯源找到原因方便解决问题。
13、当查找以前的日志时点击查看日志，在弹出的登录框中输入密码，点击确定就登录了。
14、在这里可以根据时间范围和关键词点击查找，查找历史记录，另外可以把日志设置自动导出和删除。
15、当然作为共享文件管理系统肯定还会有其他很娇虺樱箬多实用的功能（如删除备份、禁止远程桌面、绑定MAC与IP白名单、因此无权限共享揍茏壅混文件等等），小编这里就不一一介绍了，大家请根据自己当前实用的软件为准，具体的操作方法还是大同小异的，希望大家可以举一反三。