Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

 时间:2024-11-10 21:55:36

MacWord一键删除内容里面多余的空白行的方法。有时我尺攵跋赈们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除,具体如下

工具/原料

Mac

Word

一、基本概念

1、特殊符号输入方式:1)“^l”表示软回车(↓)2)“郏柃妒嘌^p”表示硬回车(即为一般常说的回车)3)“^t”表示制表符4)“^m”表示手动分页符5)“^+”表示长划线(—)6)“^=”表示短划线(鬟浠腧铀–)7)“^l”表示人工换行符8)“^n”表示分栏符

2、涉及方法:Word中的“查找”“替换”功能

二、Word一键删除内容里面多余的空白行的方法

1、打开一个有多余空白行的Word文档,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

2、在文档顶部菜单栏选择“编辑-查找-替换”,当然你也可以用快捷键“shift+command+H”,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

3、在文档左边会弹出替换框,然后在查找输入框中输入“^p^p”,意思为查找两个连续的回车符,然后单击“查找”,浏览查找结果,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

4、在替换输入框中,输入“^p",意思替换为一个回车符,目的是”保持原有文档窑钕仇焱结构回车,删除多余回车“,及删除掉多余空白行,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

5、按下“替换”或“全部替换”,即可删掉多余空白行,如果一次没有替换干净,可以适当替换几次,即可删掉所有多余空行,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

6、但有时候不是一般回车,而是为“↓”的换行,则可以在查找输入框输入“^l^l”(注:l是L,不是1或i),然后查找预览,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

7、在把“^l^l”全部替换为“^p”,即可删掉多余空白行,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

8、如果还有对于“↓”,可以通过查找“^l鹁鼍漉糍”,在全部替换为“^p”,在运用“^p^p”全部替换为“^p”的方法删掉空白行,方式多种,可以结合使用,具体如下图

Mac Word 一键删除内容里面多余的空白行的方法

9、到此,《MacWord一键删除内容里面多余的空白行的方法》讲解结束,谢谢

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