本次介绍如何快速将多张一样格式的表格合并在一张表格,例如每个月都有一张表格,要一次合并一起组成年明细表格。
工具/原料
excel办公软件
方法/步骤
1、假设,我们有以下图中的8-10月的数据,需要将其合并在一张表格里
2、点击“+”新建一个工作表格
3、然后,按快捷键alt+D快捷键,再按P键,如图,将跳出弹窗(透视表导向)
4、在弹窗中选择“多重合并计算数据区域”,点击进入下一步
5、选择“自定义页字段”,自定义页字段也就是是否新增列
6、依次选定8月-10月的数据区域,分别按“添加”按钮注意,选定区域的首列最好唯一不重复的列,例如本次,我们选择重C列开始(也就是日期列,每天对应的日期是不一样的)
7、注意了,增加区域的页字段内容都是一样的:依次选定每月的区域后,选定增加页字段的数目为:1,字段内容填充为:当月月份(例如10月,就自定义为10月,8月自定义为8月)也就是额外增加1列,并将其内容填充为当月的月份。例如在10月的区域增加1列,内容为“10月”然后点击进入“下一步”如图(看图各位可能比较清楚)
8、确定数据透视表要显示的位置,点击“完成”即可
9、可以发现透视表格的布局跟原始每月的数据明细是一样的,但是由于分类所在列的内容都是文字,所以无法体现,这个也就是这种方法的限制了,除了所选区域的首列,其他列应该都是要为数字的,可以进行计算的才行。
10、我们可以点击透视表格汇总列的最后一个单元格,进入透视表明细看看情况,就跟能理解这种方法的原理了。