错别字在正式文件、合垠捎吨稍同、通知里边出现是比较要命的尴尬,自己在编辑的时候可能没有发觉,但是一旦成文就有N多的人来挑毛病了,如果尽可能的减少错别字的出现,今天给大家介绍一个工具。
工具/原料
文档校对工具
WPS工具
方法/步骤
1、第一个办法就是在下方开启拼写检查,如果有明显的错误会显示有波浪线提醒的。
2、另外一个办法是使用WPS文字附带的文字校对工具,如图所示,点击工具。
3、然后在工具里边找到并且安装一个文档校对工具。
4、然后会把文档的字数,字符给做一个统计,点击开始校对。
5、比较专业的文档可以根据文字主要涉及的领域勾选关键词,这样方便识别专有术语避免误判。
6、检查结果会显示在这个里边,这个检查可以辅助检查错别字不通顺的用词,蒎被眯馄但是也不能完全避免,文档在编辑的时候还是要注意错别字的。