多列数据如何打印才能节省纸张

 时间:2024-10-10 16:17:58

有没有遇到老板的责骂?因为你打印浪费了很多纸张,而老鲒队熊暨板要你省着点用。比如你老板要你把整个公司的员工联系方式打印出给他,而里面又有好多列数据,这时候如果按正常的打印,肯定又要好多页A4纸了,怎么姒踔幌食办?别怕,下面小编就来教你节省纸张的方法。其实就是巧用Word的分栏。嘿嘿~~·

多列数据如何打印才能节省纸张

工具/原料

Excel2016

Word2016

方法/步骤

1、如图示,假设这就是你老板要你打印的整个公司的员工联系方式。首先我们来打印预览一下,点击“打印预览”,发现里面有好几页,你要是一意孤行,估计老板又得骂你了。

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

2、这时,你应该试一下调私网褡爸整宽度和高度为一页来看看。具体操作如图示,点击“页面布局”,将“宽度”和“高度”调整为高酿眚郁“1页”,再重新打印预览一次。结果发现,是一页了,但是内容已经变得小得看不出来了,这是强制缩放造成的。相信我你要这样打印给你老板的话,迎接你的又是一顿狂风暴雨了。

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

3、怎么解决这个问题呢?你新建一个Word文档,然后到回刚才的EXCEL表格中,按下CTRL+A全选,CTRL+C复制,再到WORD文档,按下CTRL+V,粘贴。然后适当调节表格的大小。

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

4、点击“布局”菜单,选择“栏”,选择“三栏”(根据你的需要来选就是了),如果此时出现超出页面的情况,可以调节“页边距”。如图示:

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

5、最后一步让每一栏都添加上标题行。具体操作如下:先鼠标选中标题行,再点击“表格工具”里的“布局”,选择“重复标题行”,搞掂。再次看打印预览。OK,完美。一页打印。清晰,节省纸张。

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

多列数据如何打印才能节省纸张

如何单独增加并列的excel表格的空白单元格 WPS考勤表中多余的日期怎么去掉? 在Excel中怎么缩放打印工作簿? EXCEL技巧-如何设置打印区域 Wps Office Word怎么设置范围打印当前页
热门搜索
厨房用品图片 花的图片唯美 女生屁屁图片 灯红酒绿图片 圆脸发型图片