我们在正式地设置和使用Excel前需要对一些重要的概念有一定的了解。比如什么是工作簿,工作表,文件等等,下面我来做以详细的介绍。
工具/原料
一台电脑
Excel软件
方法/步骤
1、工作簿的概念:工作簿是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件,也就是檄扉中媛说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工辑湃形傥作表的集合,它的扩展名为.xls和.xlsx,其中.xls是Excel2003及其以下的版本的扩展名,而.xlsx是Excel从2007-2013的扩展名。
2、工作表的概念:工作表是显示在工作簿窗口中的表格,是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成,行的编号从1到1048576,列的编号依次是A,B,C表示。行号显示在工作簿编辑区的左边,列标号显示在工作簿编辑区的上边。
3、文件的概念:”文件“,就是在我们的电脑中,以实现某种功能或某种软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广,种类也非常多,运行的方式也各有不同。一般来说,在电脑上能看到的都是文件。
4、Excel文件:Excel文件是保存在电脑或其它设备上的Excel工作簿,能够以相应版的Excel软件打开,当然低版本的Excel程序软件,只能打开对应版本或者更低版本的Excel文件,而最新版本的Excel软件,基本上可以打开所有版本的Excel文件。
5、OfficeOpenXMl文件格式:OfficeOpen哗收鳜借XML文件格式,可以简单地将其理解为XML格式的文件,它是从20世纪90年代出现,从Office2000开始对其愉桴狁焕进行支持,但必须将Office文件先转化为xml文件,从Office2007版本开始采用了基于XML的文件格式,延续了这种传递,从而产生了这种新的文件格式,它们被称为OfficeOpenXML格式,大大增强了文件和数据的管理能力,数据恢复能力,以及与业务系统的互操作能力。可以更改Excel文件的文件名为.zip查看,看到是XML文件