如何在Excel2016中更快更有效的生成序列号

 时间:2024-09-22 00:51:20

在制作表格中,很多时侯会在首列生成一列序列号,以方便查看。特别是比较大而密的表格这序列号就更重要了。但这序列号都是怎么输入的呢?不会手工一个一个输入的吧?来看看下面的方法,或许有点帮助哦。

如何在Excel2016中更快更有效的生成序列号

工具/原料

Excel2016

电脑

方法/步骤

1、序列号,在Excel2016里面有二种,一种是生于软件,辅助制表者制表用;另一种就是制表者在首列生成的一组递增数字。只有列,才是序列号哦,横着的是行(没有人会横着生成一组数吧?)。

如何在Excel2016中更快更有效的生成序列号

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2、一般上表格不大的,我们都会采用拖拉填充的方法得到序列号;一种是在尤莘彐幼第一单元格输入数字后,选中该单元格按住Ctrl进行填充拖拉;另一种是先在第一第二单元格输入递增数后选中这二个单元格直接进若益肽屙行拖拉填充即可。但如果序列号要很长呢?还要慢慢拖吗?

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3、其实软件早有相关的工具放着呢,不用就白用了哦。首先在第一个单元格诶受祗错输入数字,并保持选中的状态;找到填充的选项展开后选择序列;会弹出一个对话框,在序列产生在的选项中选择“坐逃缥卯列”,类型为等差序列,步长为1,终止值(就是序列号的最大数):200(这数很长了吧)。点确定!马上生成一列1到200的序列号来。

如何在Excel2016中更快更有效的生成序列号

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4、这种方法好用吧,但它们都有一个缺点;如果不再对表格的行进行删减或增加,是看不出缺点来的。看图,当删掉第6行后,里面的序列号就少了个6!这不是想要的吧?短一点的序列号还可以用覆盖填充来修正,如果很长的呢?像200那么长!

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5、这是另一种方法,选用E列来作说明。首先选中E列的第一个单元格,并在它的名称栏上输入:E1:E200,这不是比分!是要告诉软件选中E1到E200之间的所有单元格。输入上述文字后回车,即可看到软件帮忙选中了所要的单元格。

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6、再在编辑栏中输入函数=row(e1).按住Ctrl再按回车键。一列很长的序列号就生成了。这么麻烦,它和其它的有什么不同呢?

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7、选中第8行删掉看看。前面没用函数的序列号都少数了。但用了函数的序列号自动补全了所删的数。制表过程中可以灵活运用这几种方法。毕竟合适才是最好的。

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