很多时候我们对某些数据输入时具有规范,以防出错,比如中国城市,“成都”不能写成“成读”我们就需要对输入数据验证。今天给大家分享下excel数据验证功能,
工具/原料
excel
方法/步骤
1、第一步:新建2个excel表,已我的为例一个叫“百度经验”另一张叫“数据验证”。在百度经验表中增加信息,在数据验证增加需要校验的数据。具体如下图:
2、第二步:选中“百度经验”表,选择中一列数据,然后在“数据”栏目下找到数据验证项,具体如下图步骤:
3、第三步:在选择数据验证后进入选择“验证条件”以及“验证来源”。本例中我的数据来源是再“数据撰颧幌汪验证”表内,所以当我要使用它的时候,需要去点击这张表。具体如下图:
4、第四步:选择验证数据的区域,当我进入“数据验证”表后,选择需要校验的参照数据,如下图变化。
5、第五步:当选择好数据源以后,点击确认。进入到“百度经验”表后,点击城市下面的单元格时,后面嘀芟苒疾有个下拉列表,我们点击发现出现我们设置的数据源数据。你可以点击对应城市实现输入。
6、第六步:校验实现,其实第五步我们已经实现的校验数据的功能。在这个时候,我们对城市输入非属于数据源内的信息,我们会发现他会弹出一个提示框,具体如下图: