Word文档制作技巧:清单制作实例

 时间:2024-09-22 07:11:49

核对清单我们经常用到,图1所示的是打印机的装箱清单,利用该清单,我们可以检查新购买的打印机随机配件是否齐全。如果你需要一个可以打印的核对清单,利用WORD创建列表,使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框就大功告成了。下面介绍两种方法。

Word文档制作技巧:清单制作实例

步骤/方法

1、用自定义项目符号创建项目符号列表  1.键入项目列表。  2.选择该列表。  3.在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“项目符号”旁边的箭头。  4.单击“定义新项目符号”。  5.单击“符号”。  6.在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如“Wingdings”。  7.在可用符号列表中滚动浏览,然后双击要使用的框形符号。(如图2)。

Word文档制作技巧:清单制作实例

2、用表格布局项目列表和框  步骤1:创建表格  1.在“插入”选项卡的“表格”组中,撮劝丛食单击“表格”,再单击“插入表格”。  2.在“列剞麽苍足数”框中,输入2。  3.在“行数”框中,输入所需的行数(如图3)。列表中的每一项均需要一行。  4.单击“确定”。  步骤2:插入复选框和文本  1.单击左上方的单元格。  2.在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”,然后单击“其他符号”。  3.单击“符号”选项卡。  4.在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如“Wingdings”。  5.在可用符号列表中滚动浏览,然后双击要使用的框形符号。  6.单击“关闭”。  7.单击下一个要插入框的单元格,然后按Ctrl+Y插入另一个框。  8.在为所有项目插入框后,单击右上方的单元格并为第一项键入文本(如图4)。然后对列表中的每项重复此步骤。  步骤3:调整布局  使用表格布局列表,需要对表格进行调整,比如使复选框所在的列不至于过宽,并使文本紧挨复选框对齐;此外,你可能不需要进行布局的表格的边框线。要进行这些调整,请执行下列操作:  1.右键单击表格,指向“自动调整”,然后单击“根据内容调整表格”。  2.右键单击表格,单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡。  3.单击“选项”,在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(如图5),然后单击“确定”。  4.在“表格”选项卡上,单击“边框和底纹”,然后单击“边框”选项卡。  5.在“设置”下,单击“无”,然后单击“确定”。  提示删除边框线后,您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线,它们在打印文档时不会显示。如果你根本不想看到它们,可以将它们隐藏起来,方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“表格”组中的“查看网格线”。

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