Word文件压缩方法:教你如何解决

 时间:2024-09-19 21:46:40

Word文档应用很广泛,人们常用的MicrosoftOfficeWord默认忭孚鲟苎生成的文件就是Word文档。在Word文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会弋讥孜求使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。那怎么解决Word文件格式太大这个问题呢?可以选择将文件进行压缩,压缩的方法可以选择下面的方法。

Word文件压缩方法:教你如何解决

方法/步骤

1、我们先打开这个需要压缩的Word文档,然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项,左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”;

Word文件压缩方法:教你如何解决

2、Word会自动弹出“另存为”对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项,我们点击后选择最下面的“压缩图片”;

Word文件压缩方法:教你如何解决

3、在弹出的“图片压缩”对话框中,我们可以看到下面有很多分类,它可以把Word文档的图屡阽咆忌片压缩成各种品质。发送电子邮件给客户,选择“电子邮件96ppi”,选择以后点击“保存”就可以了。

Word文件压缩方法:教你如何解决

方法/步骤2

1、在压缩Word文件时候,可以选择将需要操作的文件保存在一个文件夹中,便于方便后面的操作;

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2、进入到软件的操作页面,可以移动鼠标选择页面上的栏目【特色转换】,在栏目下功能中包括了“Word压缩”功能;

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3、下面一步选择将保存在文件夹的Word文件直接拖拽转换器中,这样就比较方便了。避免点击添加文件,查找文件就比较麻烦了。

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4、点击【输出目录——浏览】可以压缩后Word文件设置路径进行保存;下方可以选择压缩等级:常规压缩/高级压缩,可以根据需求进行选择。

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5、点击“开始转换”按钮就可以进入到压缩的过程,在看到状态栏完成100就表示压缩成功,可以直接点击“打开”查看Word文件。

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