Excel:一个特殊数据的清洗技巧

 时间:2024-11-06 07:46:27

今天和大家分享一个特殊数据的清洗技巧,先看数据源,现在,要根据D列的内容计算出每种物料的数量之和。

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方法/步骤

1、步骤一:依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】,打开数据查询编辑器。首先需要统一一下数量前的分隔符号“:”,目的是为了规范在输入时可能半角全角都有输入的情况。

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2、单击“存放地点”所在列的列标,在【转换】选项卡下单击【替换值】,将半角的分号都替换成全角分号。

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3、步骤二:保持“存放地点”所在列的选中状态,在【转换】选项卡下单击【拆分列】→晃瓿淀眠【按分隔符】,选择拆分行,分隔符号为换行符。这样处理的目的,是将姓名和后面的数量分开。

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4、步骤三:再次单击【拆分列】→【按分隔符】,分隔符号选择冒号“:”。单击选中新窦圆镗辫拆分出的列,单击【拆分列】→【按字符数】拆分字符数设置为1,然后选择一次,尽可能靠右。

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5、这样处理的目的是,去掉数量最后的“只”、“把”、“台”等单位。

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6、步骤四:双击字段名称,修改成便于识别的内容。

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7、最后单击【开始】→【关闭并上载】,数据整理好了,就可以方便的进行汇总计算了。

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8、个人建议此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。

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