为会议主办方提供的一些办会小贴士
方法/步骤
1、关于会议方案1.时间紧迫，时不我待。从赦闺尴蚯会议活动开始规划的第一天开始，每一天都要精打细算。2.精挑细选，掷地有声。先明确会议活动的营销目标，然后再开始找会议场地，将你对场地的需求清桧楷枳弧晰的描述清楚，然后充分利用场地RFP竞标系统在线竞标、避免不必要的人工谈判环节。3.轻重缓急，有的放矢。节省你自己的时间，节省团队的时间，也为你的领导节省时间，选择在线一体化会议管理软件和解决方案与你一起提高效率，尽一切可能降低人力成本。4.一言既出，驷马难追。减少不必要的沟通成本，让所有人在同一平台上对话，了解彼此进度，减少因线下沟通造成的错漏和重复劳动。5.眼光长远，持续发展。考虑现在，也要考虑以后，对数据的管理、分析、应用，要考虑到实时更新的能力，也要考虑到长期数据应用和营销推广部分。
2、关于数据1.确保你能实时读取现场数据。2.整理清晰的会议议程和参会人分类数据。使用数据批量导入导出功能，合理利用数据分类、筛选和检索。
3、关于会议场地1.选择能为你挑选最新场地信息的合作伙伴。2.找一个了解你、最适合你、专门为你工作的场地客服经理。3.在淡季去会议场地踩点，节省开支，确认场地方案。4.尽量在你公司所在的城市选择会议场地，一般来说公司在北上广这样的一线城市比较多，而这些类型的城市对参会人的出行也更方便。
4、关于团队管理1.充分利用安全、高效、可靠的在线会议管理工具。2.充分调动各个团队的专业技能。3.确保大家在同一平台互通有无。4.始终明确所有人的目标就是会议活动的营销目标。
5、关于参会人管理1.定一个引人注目的会议主题来吸引目标参会人。2.利用技术平台为不同类型的参会人即时推送个性化的沟通内容。3.从受邀开始就给予参会人绝妙的参会体验。
6、关于SocialMedia1.站在参会嘉宾的角度考虑社会化媒体传播内容。2.提前订好社会化媒体传播策略和激励机制：比如邀请好友参会费折扣。
7、关于吃住一类的细节1.确保全国三网手机摒蛲照燔号码和国外手机号码能同时收到酒店入住提醒、接送机提醒、三餐用餐时间地点的提醒等各类消息提醒。2.确保能满足多币种在线安全支付，完成酒店粲崛纫鳍预订、参会费支付等支付流程。3.规划友好的会议指定班车时刻表，满足参会人的在线预订和及时提醒需求。4.不要忘记考虑细节问题：比如饮食过敏源的提醒、素食选择、个性化分房拼房安排。