下面介绍三种制作阶梯图的方法,前两种方法均是线性阶梯图,第三种是条形阶梯图,具体哪种图形更美观那就见仁见智了。
方法/步骤
1、第一种方法、散点图变形法利用散点图制作阶梯图,最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤跗柿椁焚如下:在D列输入月份,E列按照“E3=B3,呶蓟鹭毵E4=E3+B4,E5=E4+B5”的规则,从E3单元格依次填充公式至E14单元格。
2、在G列从原始月份的第二个日期开始输入,即在G4单元格输入月份“2”,按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3,H5=E4”的规则,依次填入公式至E14单元格。
3、将第一次变形的数据,即D3:E14区域数据复制为数值,粘贴到G15:H26区域水貔藻疽,组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复鲽判砦吟制粘贴为数值,对其设置升序排列,并使用这个新的数据集,插入一个“带直线和数据标记的散点图”。
4、阶梯效果已经出现,现在只需添加标题,美化图表。
5、最终效果如图所示:
6、方法散点图变形法此方法主要是利用误差线对数据进行筐毙险裆变形,具体步骤如下在D列输入月份,E列按照“E3=B3,E4=呶蓟鹭毵E3+B4,E5=E4+B5”的规则,从E3单元格依次填充公式至E14单元格。(与方法1中的操作一致)G列按照“G3=D3,G4=D4-D3,G5=D5-D4”的规则,对G3:E14区域,依次填入X误差线的值。H列按照“H3=E3,H4=E4-E3,H5=E5-E4”的规则,对H3:H14区域,依次填入Y误差线的值。
7、选中D3:E14区域,单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表,在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下,点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”,选择“标准误差”。
8、点击水平误差线,设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”,末端样式设置为“无线端”,误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”,清空“负错误值”。
9、点击垂直误差线,设置垂直误差线格式,将方向设置为“负偏差”,末端样式设置为“无线端”,误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“负错误值”设置为“H$3:H$14”,清空“正错误值”。
10、设置完成后,可以得到如下图表。
11、添加标题,美化图表。
12、最终结果如图所示:
13、方法条形图变形法阶梯条形图由一段段的长条构成,条嚼嘛叽堑形的长度表现数据的大小,条形按照时间的顺序排列,整个图表看上去就像一级级的阶梯一样。具体步骤如下:在A列之后插入一坐逃缥卯列,在B3单元格中输入公式“=C2+B2”,向下拖动填充柄,将公式填充至B13单元格。
14、选择A2:C13单元格区域,在工作表中插入堆积条形图。
15、删除图例,更改图表标题为“产品销售图”,美化图表。
16、选中图表中的蓝色系列,将其设置为“无填充”,“无阴影”。
17、个人建议最终效果如图所示。