在日常工作中,对各种数据进行分类汇总统计是很多办公室工作人员的日常工作。分类汇总工箧咦切诏作涉及的项目种类可能很多,工作非常的细琐芟坳葩津,稍有不慎,把项目写错了时间或者把这个项目的数据填写到那个项目上去,有时也是在所难免的。但是,工作上的失误当然是越少越好,这样可以减少后续排查人员的工作量,同时也会给予其他后续处理数据的同事正确的数据支撑。本条经验讲诉的就是利用excel的一些小技巧禁止在同一日期内输入相同项目的方法,对于防止这些小错误的出现会有一些帮助。
工具/原料
Microsoftoffice2019
windows10任意版本
方法/步骤
1、打开要输入的表格。
2、选定日期和要输入项目的单元格。比如图中的A2到b19的所有单元格。
3、鼠标左键依次选择上方工具菜单的“数据”,“数据验证“。
4、鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单,在“允许”下的下拉菜单中选择“自定义”。
5、在“公式”下的输入框中输入公式“=SUM(N($A13&"|&q掼鸿乡羰uot;&$B13=$A$2:$A$19&媪青怍牙"|"&$B$2:$B$19))=1”。点击右下角“确定”。
6、在B12单元格输入“水彩笔”,点击回车键。弹出警示信息。鼠标左键点击“重试”。
7、再次输入“订书机”,点击回车键,输入完成,没有弹出警示信息。禁止在同一日期输入相同项目的设置完成。