在Access中设置字段的有效性规则

 时间:2024-11-11 08:18:19

设置字段的“有效性规则”属性,也只需打开要设置表的设计视图,选中要设置的字段,然后在“有效性规则”文本框中输入相应的规则即可。

方法/步骤

1、打开数据库要设置有效性规则的数据表的设计视图,选择要设置的字段,如“性别”,然后在下面的“常规”选项卡“有效性规则”文本框中输入““男”or“女””,在“有效性文本”文本框中输入“请输入“男”或“女””。

在Access中设置字段的有效性规则

2、如果表中已经输入了记录,则添加字段的有缃俜橹燧效性规则之后会弹出下图所示的对话框,提示添加的有效性规则可能对已有的数据无效芟坳葩津,是否用新规则来对现有的记录进行测试,单击“是”按钮进行测试,单击“否”按钮或“取消”按钮,则不进行测试。

在Access中设置字段的有效性规则

3、保存对该表所做的修改。通过上述设置后,在添加新记录时,如果在“性别”字段中输入的不是“男”或“女”,系统将会自动提示我们在“有效性文本中”设置的提示信息。

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