本文介绍如何在EXCEL表格中，用函数设计，当值达到某种条件时，会出现颜色进行提示。
工具/原料
EXCEL2007
方法/步骤
1、对生产部各条产线每天的检验数量，不良数量进行记录，计算出合格率，并将每条线的检验数量，不良数量，不良率进行汇总，规定：“半月合格率”低于95%或当产线“合格率”在半月内连续3次以上低于96%时，需召开品质会议，组成改善小组对该条产线的质量进行改善。以下是收集到的半月数据，现用EXCEL按设定的规则进行颜色管理。
2、1.锞蕈漉栽“半月合格率”低于95%的颜色管理：点选“I3”格，点选“开始”->“条件格式”->“新建规则”（见图婷钠痢灵2.1），在跳出的“新建格式规则”小窗口中，将“选择规则类型”选为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下面的框中，输入公式“=if(I3<95%,I3)”(见图2.2）。
3、在“新建格式规则”小窗口中，点击“格式”，弹出“设置单元格格式”窗口（见图3.1），在“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”，点选红色，按“确定”(见图3.2）。
4、在“新建格式规则”小窗口中，按“确定”(见下图）。
5、在EXCEL中，点选“开始”->“格式刷”(见图5.1），将刷过其它产线的“半月合格率”（见图5.2）。
6、2.螅岔出礤在半月内合格率连续3次以上低于96%的产线颜色管理：点选“F3”格，点选“开始”->“条件格式”->“新建规则”（见图6.1），在跳出的“新建格式规则”小窗鄹绦谟嚣口中，将“选择规则类型”选为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下面的框中，输入公式“=countifs($B:$B,$F$3,$E:$E,"<96%")>3”(见图6.2）。
7、同步骤3：在“新建格式规则”小窗口中，点击“格式”，弹出“设置单元格格式”窗口（见图3.1），在“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”，点选红色，按“确定”(见图3.2）。
8、用同样的方法，对其它产线进行设置，最后得到的结果如下图。
