我们通常会有Excel表格的术语库,如何用好multitermconvert来帮助我们转换呢?
工具/原料
Trados2014
电脑
Excel术语库
方法/步骤
1、首先我们安装t筠续师诈rados2014之后,我们可以看到在电脑“开始”选项中有一个SDL文件夹,点击这个文件夹,可以看到里面有两个子文件夹,菀蒯踔观我们再点击“MutiTerm2014”可以找到我们需要的“MutiTermConvert”。
2、找到“MutiTermConvert”之后,单击图标,就可以看到以下界面,我们可以看到界面上有介绍“MutiTermConvert”的功能。我们只需点击“下一步”即可。
3、下一步之后,又出现一个界声矜檠鹣面,我们看到这个界面里面有“新建转换会话”和“加载现有的转换会话”两个选项,默认的是第一个,我们如果没有建立过转换会话,就选择第一个即可。然后点击“下一步”。
4、我们逐吴哉姆可以看到这里有转换格式的选项,MutiTermConvert可以帮助我们转换7种术语库文件,在这里,我们要转换的是excel文件,所以选择倒数第二项“Mi艘早祓胂crosoftExcel”选项。选择之后,就可以点击“下一步”了。
5、之后又出现一个界面,需要我们添加需要转换的excel表格。我们来看一下我们的excel表格的格式,第一列是中文,第二列是英文。我们找到所要添加文件的位置,然后点击“浏览”,添加文件。
6、添加上之后,如下图,我们可以看到第二行至第四行有三个文件水貔藻疽,就是multitermconvert转换的三个中间文件,这三个揍茏壅混文件会自动保存到与excel术语表相同的文件夹中,也可以重新选择需要保存的位置。然后我们继续点击“下一步”。
7、这一步中,我们要设置钿泼兽匿标题字段,multitermconvert里面默认标题字段为第一行,所以我们一定要保证所转换的excel表格第一行不是术语。然后我们要为第一列的术语指定索徂葛幢捎引字段。我们先选中CN列,将字段指定为“Chinese”,再选中EN列,指定为"English"。指定完成后,可以点击“下一步”。
8、这里,我们没有需要说明的字段,可以直接点击“下一步”。
9、我们可以看到界面出现了文件的信息,我们要仔细看一下文件转换的类型与中间文件保存的路径是否与我们需要的一致,然后下一步。
10、我们可以看到开始转换了,转换完成后,我们再点击下一步,就完成了这次转换。点击完成,convert将会自动关闭。
11、我们下面要将转换好的术语导入SDL术语库。我们双击SDLMultiterm2014术语库,创建一个新术语库。创建完成后,会弹出一个术语库向导,点击“下一步”。
12、在新出现的界面中选择“载入现在术语库定义文件”,选择我们刚才转换中三个中间文件中的xdt格式的文件,然后点击下一步。然后自定义用户友好名称和说明。点击下一步。
13、我们在设置索引字段时已经将语言设置完成,这里我们直接点击下一步。在说明字段时也点击下一步,直到完成。
14、我们还需要将生成的xml文件导放术语库。我们选择术语库管理-导入,选中第一个项目,点击右键,选择“处理”。
15、我们可以看到弹出的窗口,需要选择导入文件与日志文件,我们找到生成的xml文件,添加之后,日志文件就被自动转入。
16、我们可以为不完整条目设置排除文件的路径,根据自己的需要设置。然后点击下一步。
17、完成之后,我们就可以在术语库中看到我们导入的术语了。