今天，领导通知我，上级公司的调研小组将会下沉我单位调研，要我着手准备一下接待工作。相信很多做文秘工作的童鞋也经常要接手这样的工作，那么怎么样才能做好接待工作，一起来看看吧。
方法/步骤
1、第一步，获取来宾的行程。我们可以通过对接对方的联系人，了解对方的行程安排信息。例如，上午8佼沣族昀：00出发，约11:00到达我单位，11:30前往实地基地进若益肽屙行调研等。了解这些信息，我们才可以更好的规划接待工作。
2、第二步，做好用餐安排。首先根据对方的行程安排好用餐时间，再根据对方人数安排好用餐标准。同时水貔藻疽，还要初步了解一下来宾的饮食习惯芟坳葩津，适当调整菜色。虽说现在都反对搞排场，但适当根据来宾的饮食习惯调整菜色是对来宾的尊重。比方说，来宾全部都是不爱吃辣的广东人，你整一堆子湘菜给人吃，那不是故意为难人家么。
3、第三步，做好住宿安排。举个例子，调研小组坐3个小时的飞机到我单位，而当天的调研工作要18:00才能落实完成，返程最晚的一班飞机是17：00，那么我们就要根据来宾的人数帮其提前预定好房间。
4、第四步，确认是否需要接机（车）。如果来宾是初次来本单位，要将路线告知对方，最好是前去迎接，这样一方面可以让对方避免因寻找路线而耽误了调研工作，另一方面也表现对来宾的重视程度。
5、第五步，了解调研主题，准备好调研材料。举个例子，调研小组此次来调研我单位2016年1月份A产品销售情况，则我们要根据调研主题，对接好相关部门，提前编写好汇报材料。
6、第六步，做好会场安排。一般情况下，调研后均会召开一个座谈会议，分析调研情况，提出下一步整改方向。所以我们要提前做好会场布置工作，例如：摆放桌椅、准备茶水、准备议程等等。
