你真的会用Excel吗

 时间:2024-11-11 19:53:58

教你如何用Excel表格,柱状图

你真的会用Excel吗

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工具/原料

MicrosoftExcel软件

电脑

方法/步骤

1、在工作中,凡是涉及到数据处理的工作,大多数人的第一选择都是Excel,因为它的数据锟侯希哇处理功能实在强大!不过话说回来,当你拿着一份密密麻麻填满数字的表格向BOSS汇报工作的时观锻娜叼候,他的脸色真的好看吗?本期《都督课堂》就教大家如何美化一个excel文件。首先,全选整个工作表,在颜色填充中选择白色,整个工作区一下变得清爽干净。然后选中需要制作表格的区域,填充一个其他颜色与工作表的白色区分开。以“全年任务核算报告”为例,制作一个表格,在单元格当中输入相应的项目和数据。

2、此处会用到一个“求和”的功能,在Excel中,求和有三种方法:1.选中单元格,直接点击求和符号“Σ”,可以自己抓取相应的数据求和(如果抓取的数据有误,还可以单击单元格,手动更改);

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3、2.选中单元格,使用求和函数:sum函数。可以手动输入=sum(D6:G6),然后点回车。tips:此处括号内的“D6:G6”表示用来求和数据的范围,除了手动输入,还可以直接选中。

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4、3.直膜膏匆煦接选中求和函数的单元格,运用Excel当中“下拉复制”的功能进行复制。基础的表格做好了,接下来就是进行一些美化。首先,将表格全部选中芟坳葩津,除了基本的字体、文字颜色、居中等设置,再选中周围的部分单元格,将颜色设置成和表格一样的颜色。第二步,选中表格,在插入中选择一个合适的图表进行插入,这里插入的是“二维柱形图”。插入图表之后,将一些多余的标题和线条删除,通过拖动摆放到合适的位置。第三步,对图表的颜色和背景色进行一些调整。

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5、此外,再根据实际需要添加一些内容,具体操作过程和上面差不多,这里就不再多讲。都督课堂,伴你每天进步多一点,下期继续,不见不散~手动比心。

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