Excel利用组合框制作下拉菜单式的动态图表

 时间:2024-09-21 17:47:13

动态图表非常灵动,在EXCEL中,动态图表有着非常广泛的应用。下面介绍利用EXCEL组合框窗体控件,制作下拉菜单式的动态图表。

工具/原料

MicrosoftExcel2010。

其他版本也可以。

函数讲解

1、因为制作动态图表需要用到函数VLOOKUP和MATCH对数据源进行加工,所以我们先了解一下这两个函数的用法。

2、VLOOUP函数:说明:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法:VLOOKUP(找什么,在哪儿找,返回第几列的值,近似查找还是精确查找)

3、MATCH函数:说明:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。语法:MATCH(找什么,在哪儿找,近似查找还是精确查找)

图表制作

1、以下图为例,我们制作一个动态的柱形图表。

Excel利用组合框制作下拉菜单式的动态图表

2、首先,我们要构建一个辅助列和一个辅助行。将A列作为辅助列,在“北京、上海、深圳、广州”前添加一个序号。注意:这个序号只能用数字,不能用字母或其他字符。

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3、在表格第7行构建一个辅助行。在B7输入1至4中的任意数字,如“1”,然后在C7输入筇瑰尬哇公式:=VLOOKUP($B$7,$A$泌驾台佐3:$E$6,MATCH(C2,$A$2:$E$2,0),0)将公式拖动到E7结束。

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4、依次找到:开发工具->插入->表单控件->盲褓梆尺组合框(窗体控件),在空白处插入一个组合框控件撅掏浑锌。如果菜单栏没有开发工具,请按这个路径找:文件->选项->自定义功能区->开发工具,勾选就上就可以了。

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5、右击组合框控件,设置控件格式,找到控制选项卡,数据源区域绝对引用B3:B瀵鸦铙邮6,单元格链接到B7,下拉显示项数4(楞侩贳淞因为序号最大是4),确定。这个时候在组合框控件下拉菜单里任意选择一项,第7行的数据会相应变动。这里解释一下第2个步骤讲的,辅助列A列为什么只能用数字作为序号。因为组合框控件会对数据源B3:B6排序1-4,然后将对应的数字序号返回给链接单元格B7,这样就能使用VLOOKUP函数去取相应的数据。

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6、按住CTRL,同时选择区域C2:E2和C7:E7,插入一个柱形图。

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7、美化一下,按Delete删掉图表系列标签和网格线,添加数据标签和图表标题,填充一下背景色。右击组合框控件,将叠放次序设置为“置于顶层”,再将它拖动到图表里即可。

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8、为了不影响原表,可以将构建的辅助行和列隐藏。右击图表区域->选择数据,勾选“隐藏的单元格和空单元格”下的“显示隐藏行列中的数据“,确定后再将辅助行和列隐藏即可。

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