当一个工作表中出现大量重复的数据时要如何快速的找出呢?
工具/原料
EXCEL
方法一:使用排序功能
1、此方法适用于在整列数据中查找相同的数据,点击数据菜单栏中的“排序“,勾选“数据包含标题”,然后按关键字排序。
2、排序完成后可以看到,相同的编号都会排一起,这样就比较直观了。
方法二:使用函数公式
1、如果不想改变原数据的顺序,可使用函数公式倦虺赳式来查找重复项。输入函数公式“=COUNTIF(A$3:A3,A3)”然后向下填充,此函数可计算相同编号出现的次数,当二次出现时显示结果“2”,第三次为“3”。
2、也可以使用IF函数,输入函数公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)=1,"龀音孵茧1&鳎溻趄酃quot;,"重复值")”,向下填充。当编号第一次出现时计算结果显示为“1”,第二次及多数出现时显示为“重复值”。
方法三:使用条件格式查找
1、此方法可以在多行和多列中查找相同的数值。选中要查找重复值的区域,选择开始菜单栏的“条件格式--突出显示单元格规则--重复值”。
2、设置包含重复值的单元格格式,设置为浅红色填充,这样所有重复的数值就被标注好了。
3、如果只要查找某一组重复的数值,可以在“突出显示单元格规则”下选择“等于”,然后输入数值,填充单元格颜色即可。